Manual de usuario — Habilitaciones

Introduccion

1. Objetivo general

El objetivo de este manual es brindar soporte y documentación a los usuarios del Sistema de Gestión de Habilitaciones, facilitando el uso correcto de la plataforma encargada del control y administración de las revisiones obligatorias necesarias para la circulación de los vehículos de la flota.

2. Objetivos específicos

• Estandarizar procedimientos: Documentar claramente los pasos para registrar, modificar y administrar habilitaciones.

• Optimizar el control operativo: Asegurar la correcta trazabilidad de vencimientos para evitar que unidades circulen sin habilitación vigente.

• Mejorar la precisión de la información: Guiar al usuario para un registro adecuado y consistente.

• Brindar soporte al usuario: Resolver las dudas operativas comunes sobre la plataforma.

• Facilitar la auditoría: Permitir el seguimiento del estado de todas las habilitaciones mediante indicadores visuales.

Sobre el sistema

1. ¿Qué es la Gestión de Habilitaciones?

El Sistema de Gestión de Habilitaciones permite administrar las revisiones obligatorias de los vehículos, tales como:

• RTO – Revisión Técnica Obligatoria

• VTV – Verificación Técnica Vehicular

Estas habilitaciones son requeridas para asegurar que los vehículos estén en condiciones para circular y se integran directamente con el módulo de Parque Móvil, donde se refleja automáticamente si un interno cuenta o no con habilitación vigente.

2. Beneficios clave del sistema

• Control centralizado del estado de habilitaciones.

• Avisos visuales de vencimientos que permiten actuar preventivamente.

• Carga rápida mediante selección directa de unidades o ingreso manual.

• Integración automática con el estado de cada interno en Parque Móvil.

• Reducción del riesgo operativo por circulación sin documentación obligatoria.

3. Acceso al sistema

Enlace: https://sistemasanantonio.com.ar/san_antonio/login.aspx

Usuario: El correo personal cargado previamente por la persona correspondiente.

Para solicitar la creación de su usuario personal, deberá enviar su correo electrónico personal a la persona responsable. Una vez que su correo sea cargado en el sistema, recibirá un email en su casilla personal para generar la contraseña y así poder acceder al sistema.

Listados del módulo

1. Internos con habilitaciones

La pestaña “Habilitaciones” muestra todas las unidades que ya poseen una habilitación cargada. Incluye información como vehículo, tipo de habilitación, jurisdicción, fechas de vigencia y estado del vencimiento.

2. Internos sin habilitaciones

La pestaña “Internos sin Habilitaciones” presenta el listado de todos los internos activos que aún no poseen una habilitación registrada. Esto permite identificar rápidamente unidades pendientes de carga.

3. Ordenamiento de columnas

El listado de habilitaciones permite ordenar la información haciendo clic sobre el nombre de cada columna. Por ejemplo:

• Si se presiona sobre la columna “Vencimiento”, la grilla ordenará las habilitaciones según la fecha de vencimiento, ya sea de manera ascendente o descendente.

• Si se presiona sobre la columna “Interno”, la grilla ordenará las habilitaciones según el número de interno, ya sea de menor a mayor o viceversa.

Esta función facilita la revisión rápida de próximos vencimientos o del historial cargado.

Alta de habilitaciones

1. Formas de dar de alta una habilitación

1.1 Agregar habilitación (carga manual completa)

1. Presionar “Agregar Habilitación”.

2. Se completan todos los datos del formulario manualmente.

3. Guardar para reflejar los cambios en el sistema.

1.2 Registrar habilitación (selección desde el listado)

1. Buscar el vehículo mediante los filtros disponibles o en el listado “Internos sin habilitación”.

2. Una vez encontrado, presionar “Registrar Habilitación”.

3. El formulario se completa automáticamente con los datos del coche seleccionado.

4. El usuario solo debe ingresar los datos específicos de la habilitación (tipo, jurisdicción, fecha de emisión, fecha de vencimiento, etc.).

5. Guardar para reflejar los cambios en el sistema.

2. Visualización posterior

Luego de guardar, los datos se muestran en la grilla general de habilitaciones, y también en el sistema de Parque Móvil, manteniendo trazabilidad y actualización inmediata.

Alertas de vencimiento

El sistema utiliza colores para indicar el estado de cada habilitación según su fecha de vencimiento:

• Rojo: la fecha de vencimiento ya pasó (vencida).

• Naranja: faltan 15 días o menos para el vencimiento (por vencer).

• Verde: la habilitación se encuentra vigente.

Estos indicadores permiten actuar de forma preventiva y mantener el parque móvil habilitado correctamente.

Acciones disponibles

1. Editar habilitación

1. Buscar el coche mediante los filtros.

2. Presionar el ícono de lápiz.

3. Modificar los campos necesarios (fechas, jurisdicción, tipo, datos del vehículo, etc.).

4. Guardar para aplicar cambios.

2. Eliminar habilitación

1. Buscar el vehículo mediante los filtros.

2. Presionar el ícono de tacho de basura.

3. Confirmar la acción.

Consideraciones adicionales

• Las habilitaciones son independientes de las pólizas de seguro.

• La jurisdicción debe estar cargada previamente desde Parque Móvil.

• La información cargada impacta directamente en el estado operativo del vehículo.

Videos tutoriales

Para ver el funcionamiento en tiempo real de cada proceso, mirá los 9 videos tutoriales del módulo en la lista de reproducción oficial:

▶Playlist «Flota» — 9 videosAbrir en YouTube

Enlace directo: https://www.youtube.com/playlist?list=PL-oV8gtP_y_jsgD_jvhF2A0vB65vHv9cY